לצורך הרשמה למינהל בחו"ל, ניתן לפנות לשליח העלייה של הסוכנות היהודית, לשליח הסטודנטים באזור מגוריכם או למסבירים באירועים מיוחדים המאורגנים על ידי מינהל הסטודנטים והסוכנות היהודית.
השירותים שניתן לקבל אצל השליחים כוללים:
מידע על מוסדות הלימוד בארץ ועל סדרי ההרשמה.
סידורי הרשמה ראשוניים לתוכניות הלימוד בארץ (לא כולל ברית המועצות).
קישור בין הסטודנט בחוץ לארץ לבין מינהל הסטודנטים בישראל.
המסמכים הדרושים לצורך הרשמה הם:
תעודות המעידות על השכלה.
אישור הזכאות לעלייה.