תחילתו של תהליך השיבוץ בקריאת המידע המידע אודות שח"ק במדור זה באתר האינטרנט של מינהל הסטודנטים.
לאחר קריאת החומר וקבלת המידע, על הסטודנט לשלוח, אל מינהל הסטודנטים במחוז אליו הוא משתייך, את טופס הדירוג שלו.
ככל שמקדימים לשלוח את טופס הדרוג גדלים הסיכויים לקבלת השיבוץ אשר נבחר בעדיפות ראשונה.
את הטופס ניתן לשלוח באחת מן הדרכים הבאות: