הנושאים בהם עוסקת המחלקה:

 מופקדת על התכנון הביצוע והבקרה של תקציב מינהל הסטודנטים, ובכלל זה תאום ובקרה מול הסוכנות היהודית.

 מרכזת את הקשר השוטף עם החשבות וכן אגף התקציבים והחשבות בסוכנות היהודית בנושאים הקשורים לבנייה והפעלת תקציבי המינהל.

 מנחה את מנהלי המחלקות במינהל הסטודנטים ועובדיהם בכל הקשור להוצאת ההתחייבויות למוסדות, ומוודא את התאמתם להחלטות ולקריטריונים הנקבעים ע"י הגורמים השונים במשרד.

   אחראית על הכנת ההתקשרויות עם כ- 160 מוסדות לימודים בתחום ההשכלה הגבוהה, בהנחיית הלשכה המשפטית במשרד וכמו כן מנהלת המחלקה מעקב אחרי ביצוע ההסכמים עם המוסדות באמצעות קיום קשר שוטף ואינטנסיבי עם מנהלי הכספים/ חשבים באוניברסיטאות ובמכללות השונות, במטרה להגן על הנחיות המשרד ולדאוג לזכויותיהם ורווחתם של הסטודנטים הזכאים לסיוע המינהל.

 מרכזת את דרישות התשלום המגיעות ממוסדות הלימוד, בודקת אותם ומאשרת העברתם לביצוע במשרד.

 מנהלת את מערכת שכר הלימוד הממוחשבת של המינהל, בתמיכת אגף מערכות מידע ואחראית על הכנסת שינויים הנדרשים מעת לעת, וכן מעדכנת את התעריפים בנושא שכר הלימוד המשולמים למוסדות.

 אחראית על בניית התקציב למתן מלגות חודשיות לאוכלוסיות ייחודיות כמוגדר בהוראות השעה המתאימות ועוקבת אחרי ביצועם ע"י נציגי חשבות המשרד.

  מופקדת על ניהול ועדכון בסיס הנתונים של המינהל וכן על אישור העברת נתונים מוסמכים של המינהל לגורמים שונים כגון:

הסוכנות היהודית

הכנסת

משרד החינוך

גורמים במשרד

 אחראית המחלקה על הכנה ופרסום דוחות שנתיים הכוללים דיווחים סטטיסטיים וסיכומי פעילות שנתיים של המינהל.

 מקיימת ועדת הלוואות, המשותפות למשרד לקליטת העלייה ולסוכנות, שמטרתה לאשר הלוואות לסיוע אישי המבוצעת ע"י הסוכנות (בנק עידוד).

 מרכזת חשבונות של ספקים בנושאים אחרים כגון: חברה ותרבות, הסברה וכו'.  בודקת אותם ומעבירה לאישור וביצוע בסוכנות.

צוות המחלקה:

רונן לוי- ממונה תכנון תקצוב ומעקב

אורלי סער- מנהלת ענף תשלומים ושכ"ל

שירי יצקן- סבאג -רכזת תשלומים

אולגה פופדין- רכזת תשלומים