הנושאים בהם עוסקת המחלקה 

 ריכוז המידע והכרה במוסדות ההשכלה ומסלולים בסיוע המינהל.
 הזרמה שוטפת ונגישה של המידע לרכזי הטיפול במינהל. 
 הכנת פרסומים ,ערכות מידע ומצגות , לשמוש עובדי המנהל  שליחי עליה  וסטודנטים. 
 ייזום ופיתוח תוכניות יעודיות ופרוייקטים לעידוד עלית סטודנטים.
 שותפות בהפעלת פרוייקט סל"ה/ עתיד.
הפעלת שירותי יעוץ  והכוון להמשך לימודים ובחירת מקצוע.
 סיוע ותגבור למודי באמצעות חונכות ושיעורי עזר.
 סידור מוקדם: תכנון קליטה אישית לסטודנטים מועמדים בחו"ל. 
 שותפות בתכנון ירידי השכלה בחו"ל. 
 רכוז פעילות המנהל עם "הגלובל סנטר" בסוה"י.
 הדרכה והכשרת שליחי עליה לפני ותוך כדי שליחותם בחו"ל.
 ועדות שמ"ל - ועדה לשינוי מסלול לימודים. 

כמו כן מייצגת המחלקה את המנהל במספר פורומים וועדות בין משרדיות ובינהן:

 הועדה בראשות המ.ל.ג להערכת תעודות השכלה מחו"ל.
 ועדה בין משרדית לפקוח המכינות.
 ועדת היגוי ליוצאי אתיופיה וקדמ"א.
 פורום מנהלת עתידים.
 פורום תוחלת.
 פורום סל"ה.
 וועדת הצעירים  בסוה"י.
 תת ועדת החינוך – במנהלת מסע
ועוד...

סדור מוקדם 

במחלקה פועלים 4 דסקים לשוניים, האחראים  על הליך "סידור מוקדם" של מועמדי עלייה מחו"ל.

זהו הליך בו מתווים תוכנית קליטה ראשונית, באופן אישי לכל מועמד עוד בהיותו בחו"ל. בודקים ומאשרים את זכאותו, בודקים ומאשרים שקילות תעודות השכלה מחו"ל ורושמים אותו לתוכנית קליטה מתאימה. 

הטיפול ב”סידור מוקדם“ נעשה בתיאום ויחד עם הדסקים שליחי עלייה והגלובל סנטר.  

פעילות עם "הגלובל סנטר" בסוה"י
 
בשוטף אנו עוסקים בהעברת מידע לעובדי הגלובל ויעוץ לפניות אישיות.
בנוסף מתקיימים מפגשי וידאו קונפרנס עם מועמדים מאמל"ט צרפת וחמ"ה. 

שרותי ייעוץ והכוון מקצועי
 
השנה הורחב והועמק שרות היעוץ וההכוון הלימודי למועמדי המנהל והתמקד בסטודנטים במכינות ובתוכניות קדם אקדמיות. 
היעוץ כולל:
 הרצאה על התהליך והשיקולים בבחירת מקצוע.
 אבחון וזהוי נטיות וכישורים.
 סדנאות לעיבוד מידע על אפשרויות לימוד.
 שאלונים ומשוב אישי.

השרות פעל בתוכניות הכנה הבאות:

 תק"א אשקלון
 תק"א מכללת הדסה
 מכינות אוניברסיטאיות אקדמיות: אונ' בן גוריון, אונ' חיפה, אונ' ירושלים  אונ' תל אביב.
 מכינות ליוצאי אתיופיה: מכינת אשקלו, מכינת דוד ילין, מכינת בר אילן ולווינסקי.

קיום כנסים לסטודנטים יוצאי אתיופיה לקראת סיום המכינות
 
בכנסים משתתפים כ 500 צעירים. בתוכנית הכנס הושם דגש על העברת מידע טפולי, זכויות, כללי סיוע, הכרות עם המנהל, התקיימו סדנאות קבוצתיות בנושא שקולים בבחירת מקצוע ומפגשים עם סטודנטים "מצליחנים" בני העדה.

אבחון לקויות למידה
 
המינהל מאפשר לסטודנטים לעבור איבחון לקויות למידה  ע"י מכונים מקצועיים.

הסטודנטים המאובחנים זכאים לקבל הקלות במבחנים ובמטלות אקדמיות. בחלק מן המוסדות ניתנת לסטודנט תמיכה לימודית המסייעת להם להתמודד עם הקשיים ולקויות הלמידה.

ירידי השכלה בחו"ל
 
המחלקה שותפה בתכנון ירידים ומשלחות עליה המתמקדים בשווק תוכניות לסטודנטים.  בתכנון האירועים משולבים מספר גורמים של הסוכנות היהודית והמשרד לקליטת העלייה:
 הדסקים הרלבנטיים
 המחלקה לעלייה
 שליחי עלייה
 מנהל הסטודנטים

הכנת כל אירוע ויריד כוללת קביעת סוג ופרופיל האירוע, סוג המוסדות המוזמנים, הכנת  חומרי פרסום, הלוגיסטיקה והארגון. ע"פ מדיניות הסוה"י הצטמצמו השנה מספר משלחות ההשכלה בחו"ל.

שליחי עלייה 

המחלקה משמשת כזרוע המרכזית לעבודת המנהל עם מחלקת העלייה בסוה"י  ועם שליחי עלייה בפרט.
במסגרת ההכשרה שעובר שליח הסוה"י טרם יציאתו לחו"ל, מתקיימת באופן קבוע השתלמות  ובה פרק המינהל. ההשתלמות מתקיימת במסגרת קורס שליחים או במתכונת הדרכה אישית לקראת שליחות. 

 
ועדות שמ”ל  - שינוי מסלול לימודים
 
ועדה הדנה בפניות  סטודנטים המבקשים מימון שכ”ל למרות שינוי מסלול / חוג / מקצוע .

צוות המחלקה האקדמית

אורית מור סלע - מנהלת תחום אקדמי

פביין קקון - מרכזת דסק  דוברי צרפתית וארצות ים תיכון 

נעמי שמואל - מרכזת  דסק דוברי אנגלית וארצות אירופה 

דבורה נחמוד רבל - מרכזת דסק דוברי ספרדית

דשה סליצקי - דסק דוברי רוסית

רמה רום  - מרכזת יעוץ והכוון

כהן גלית - מזכירת המחלקה

מאגר מידע ממוחשב / הכרת מוסדות  

במנהל  מאגר מידע ונתונים על כ-200 מוסדות השכלה אקדמיים ועל תיכוניים, על למעלה מ - 2200  מסלולים חוגים ומקצועות, כולל תנאי קבלה תארים ותעודות.

המידע עדכני, בדוק ומאושר באופן רציף במהלך כל השנה.

לבדיקה ועדכון  עומדת המחלקה בקשר מקצועי  שוטף וקבוע עם הגורמים הממלכתיים האחראים על הכרת מוסדות ההשכלה בארץ : משרד החינוך , המועצה להשכלה גבוהה , משרד הבריאות , המכון הממשלתי להכשרה טכנולוגית ומוסדות השכלה.          

פרסומים ומצגות   

המחלקה הפיקה  עד היום  7 חוברות ופרסומים שונים. כל פרסום יוצא ב 4 שפות לפחות ומותאם לאוכלוסיות יעד שונות. החוברות הקיימות :

 השכלה בישראל – עלון מקוצר.
 צעד ראשון – תוכניות הכנה.
 למודי הנדסאים.
 מדריך לסטודנט יוצא אתיופיה.
 למודי התואר השני.
 למודי קודש וחו"ל – מוסדות באוריינטציה דתית.
 מדריך לסטודנט קטין חוזר.

בנוסף הופקו עלוני מידע יחד עם מוסדות ההשכלה המקיימים תוכניות יחודיות:

 למודים במכללת נתניה.
 תק"א אשקלון.
 תק"א הנדסה אורט בראודה כרמיאל.
 תק"א ירושלים  בדגש על תק"א לאומנויות.
 תואר שני בקריית אונו.
 אולפן קיבוץ לסטודנטים.
 כרטיס ביקור של המנהל.
 עתידים לקטינים.

כמו כן הופקו: מוסף להשכלה גבוהה בשפה הצרפתית - שפורסם בעתון היהודי actual juive  והופץ  ב-25,000 עותקים ומוסף להשכלה  בספרדית , שפורסם  בכל מדינות אמל"ט ,הופץ בכ- 10,000 עותקים.

פתוח וייזום תוכניות קליטה חדשות – תוכניות "יעד" 
 

מנהל הסטודנטים ממשיך ליזום ולפתח תוכניות יעודיות.

הצורך בתוכניות יעודיות בא בשל הירידה המסתמנת במספר הסטודנטים העולים , הרצון לאתר ולהגיע לקהלי יעד חדשים ולפרוץ דרכים לקידום רעיון העליה והלימודים בישראל. פעילות מיוחדת נעשית ע"מ להרחיב את הנגישות להשכלה גבוהה בקרב מגזרי עולים בארץ.

התנאים לפתוח תוכניות יעד הם:

 זהוי הצורך.
 הגדרת אוכלוסיה.
 מקצוע / חוג למודים.
 תחזית למספר נרשמים.
 תנאי קליטה ומגורים.
 מיקום מוסד הלימודים.
 תשומות המוסד הקולט.