Rehov Shazar 31, Beer-ShevaTél. : 08-6261215 Fax : 08-6285058
Directeur de district : Nehemia Hatuka
Fonctions du district
Mise en oeuvre de la politique du ministère dans les domaines de l'emploi, du logement, de l'aide financière, de l'aide sociale, de l'intégration sociale, des étudiants, des oulpans, etc.
Suivi de l'activité courante s'effectuant dans les unités professionnelles, dans les bureaux et les succursales, et transmission de données concernant l'activité à la direction du Ministère.
Initiative et coordination d'activités conjointes avec l'Agence Juive et des organismes publics et gouvernementaux au niveau régional.
Attention !
Les services sont fournis aux olim dans le cadre des bureaux et des succursales
Les unités fonctionnant dans le cadre du district :
Coordinatrice des Ressources Humaines : Eva Cohen
Fonctions :
Ressources humaines - intégration de nouveau personnel, placement et promotion d'employés dans le cadre du district, etc.
Recueil de données - transfert de données concernant les heures supplémentaires, avantages sociaux, congés et absences du personnel au bureau principal.
Informations au personnel - informations et instructions en matière de droits et obligations des travailleurs.
Instruction - coordination avec l'unité d'instruction au bureau principal en ce qui concerne la participation du personnel aux cours, cours de perfectionnement et journées d'études.
Emploi : Directrice du Département : Nehama Nahmias
Fonctions de l'unité :
Cours - initiative et organisation de cours en fonction des besoins de la population des olim dans le district, octroi d'autorisations à la participation des olim aux cours non organisés par le Ministère.
Prime au placement - autorisation d'assistance aux employeurs d'olim.
Centres d'orientation pofessionnelle - organisation et contrôle de centres d'orientation.
Oulpan orienté vers l'emploi - organisation d'un oulpan professionnel
Besoins en matière d'emploi - évaluation des besoins de la population des olim du district en matière d'emploi.
Employeurs - contact avec les employeurs et recherche d'emplois
Détails sur les services et l'assistance à l'emploi
Logement : Directrice du Département : Nili Nizri
Fonctions de l'unité :
Réservoir de logements publics - concentration du réservoir de logements publics transmis par le bureau principal et allocation des appartements aux divers bureaux.
Commissions du Logement - coordination et suivi des commissions du logement qui allouent des logements publics en fonction de la liste d'attente du district et des bureaux.
Contrôle - contrôle du processus d'occupation des appartements.
Logement pour grands handicapés - organisation de commissions chargées d'allouer des logements publics aux personnes sérieusement handicapées et de présenter des recommandations aux commissions nationales.
Instruction - Instruction professionnelle des coordinateurs du logement dans les bureaux.
Sites de caravanes - coopération avec les directeurs de sites de caravanes, allocation de logements publics aux occupants de ces sites
Réclamations - réponses aux réclamations du public en matière de logement.
Attention ! La liste d'attente pour un logement public est publiée dans les bureaux.
Détails sur les services et l'assistance au logement
Office des Etudiants : Directrice du Département : Annette Krasnopolski
Fonctions de l'unité :
Institutions d'enseignement - lien avec les institutions d'enseignement en matière de sujets universitaires et sociaux et assistance aux étudiants olim.
Agence Juive - lien avec l'Agence Juive dans des sujets tels que : marketing d'instituts et de programmes d'études à l'étranger, programmes d'alya particuliers, recueil d'informations sur la venue d'étudiants de l'étranger, etc.
Programmes pour les étudiants - initiative et mise sur pied de programmes particuliers au niveau régional, organisation de programmes d'enrichissement en coopération avec l'école des élèves de l'étranger.
Moniteurs - sélection, formation et accompagnement des moniteurs à la Cité Universitaire.
Oulpans - oulpan-kibboutz et oulpans pour les jeunes.
Année préparatoire au baccalauréat - pour les olim d'Ethiopie, lien avec l'Association pour la Promotion de l'Enseignement.
Services aux étudiants : informations avant l'inscription aux Instituts d'Enseignement Supérieur, décision en matière d'éligibilité personnelle à l'aide de l'Office, envoi aux oulpans-kibboutz ou aux oulpans d'été, acceptation d'une garantie financière destinée à couvrir les financement des cours après l'inscription, envoi à la Cité Universitaire ou à des leçons particulières, allocation de subsistance pour les étudiants nécessiteux, suivi des progrès de l'étudiant durant ses études, activité de coordinateurs sociaux et culturels.
Détails supplémentaires sur les services et l'assistance de l'Office des Etudiants
Intégration dans la communauté : Directrice du Département : Ilana Furman
Fonctions de l'unité :
Comités directeurs pour l'intégration des olim dans la communauté - assistance aux pouvoirs locaux dans la mise sur pied des comités directeurs.
Allocation de budgets - budgétisation de projets des pouvoirs locaux pour l'intégration des olim dans la communauté.
Soutien - recommandations sur l'octroi d'une assistance aux organisations gérant des projets dans le domaine de l'intégration dans la communauté, instruction et accompagnement des organisations ayant obtenu le soutien du ministère.
Projets particuliers - initiative et encouragement de projets particuliers pour l'intégration sociale des olim mettant l'accent sur la préservation de leur culture.
Coordinatrice de district pour le soutien des Legs et Successions : Martha Gabrielov
Fonctions de l'unité :
Soutien financier, Legs et successions - recommandations sur l'octroi d'une assistance aux organisations qui mettent en oeuvre des projets dans le domaine de l'intégration dans la communauté. Instructions et suivi des organisations qui ont obtenu le soutien du ministère.
Assistante sociale : Tatiana Osdecci
Fonctions :
Problèmes sociaux de grands groupes - identification de problèmes sociaux communs à un grand nombre d'olim et de problèmes propres à des groupes spécifiques et recherche de solutions de groupe. Suivi du processus de mise en application des solutions.
Pouvoirs locaux - coopération avec les unités sociales des pouvoirs locaux dans l'aide aux olim nécessiteux ou malades.
Coordinateurs dans les bureaux et les succursales - formation et instruction des coordinateurs sur la manière de traiter les problèmes sociaux.
Développement d'une politique sociale - participation au développement de la politique du ministère dans le domaine social et dans le processus d'élaboration de solutions au niveau national pour les problèmes sociaux communs à de larges groupes d'olim.
Réclamations du public : Coordinatrice de district : Myriam Sofer
Fonctions :
Réclamations des olim - transmission des réclamations d'olim aux employés des unités pertinentes, assistance en matière de vérifications liées aux demandes
Conclusion des vérifications - examen des renseignements obtenus et rédaction d'une réponse aux demandes posées.
Suivi de l'inscription des réclamations et suivi de la suite qui leur est donnée.
Conclusions générales - recommandations concernant un changement de politique ou de réglement, selon les besoins.
Responsable des finances et de la comptabilité : Rima Sacharowitz
Fonctions :
Paiement de l'aide financière aux olim - responsabilité de l'exécution des paiements de l'aide financière aux olim effectués par les bureaux.
Soutien à l'exécution des paiements aux organismes organisant des programmes pour les olim avec l'autorisation du ministère.
Employeurs - exécution de paiements aux employeurs mettant en oeuvre des programmes de formation personnelle des olim.
Instructions et contrôle du travail des trésoriers dans les bureaux.
Contrôle du budget du district.
Coordinatrice de district pour les olim d'Ethiopie : Etti Ohion
Fonctions :
Centralisation des activités en faveur des olim d'Ethiopie dans les différentes localités - repérage, planification, animation.
Contrôle des activités particulières pour les olim d'Ethiopie.
Coordinateur d'entretien des ressources matérielles : Kochi Aboutboul
Fonctions :
Entretien - exécution des réparations et de l'entretien des bâtiments, de l'équipement et de l'infrastructure, surveillance des entrepreneurs chargés des travaux de réparation, nettoyage, sécurité, etc.
Entrepôt - gestion de l'entrepôt où se trouvent l'équipement et les outils et fourniture de ceux- ci au personnel.
Coordinateur principal - contrôle interne
Fonctions :
Centralisation des activités de contrôle, directives au personnel et contrôle des activités des unités du district et des bureaux.
Contrôle en fonction des différents thèmes - et selon les besoins, en coordination avec le contrôleur interne.
Centralisation des constatations et résultats du contrôle recueillis par le ersonnel.
Vérification des constatations - débats avec les directeurs des unités contrôlées afin de vérifier les constatations.
Rapport au contrôleur interne - élaboration de rapports de contrôle destinés au contrôleur interne.
Coordinatrice informatique : Irina Mirkin
Fonctions :
Rédaction, vérification et documentation de programmes
Maintenance et mise à jour de programmes existants
Préparation des dossiers de logiciels.
Coordinatrice Commission d'Appel : Liliane Rosenthal
Fonctions :
Préparation des dossiers pour la Commission d'Appel
Contact direct avec le personnel du ministère - Instructions et directives
Représentation du District à la Commission d'Appel
Coordinatrice pour l'amélioration du service : Dalia Hamou
Fonctions :
Organisation de rencontres dans le cadre de : comité directeur, équipe d'amélioration
Production de feuillets d'explications et de " feed-back " des équipes pour les autres employés, annonces sur tableau d'affichage en matière de qualité.
Publication d'informations générales sur le thème de la qualité.
Coordinatrice de district pour la création d'une entreprise : Larissa Konanov
Fonctions :
Promotion de l'initiative privée des olim dans le district selon les directives du programme d'encouragement du ministère.
Préparation de dossiers référés en vue du débat à la Commission des Fonds.
Rencontres avec des entrepreneurs olim et visites de leurs entreprises, contact avec les banques accordant les prêts dans le district.
Coordination professionnelle entre tous les organismes s'occupant de création d'une entreprise dans le district.